BookStackは、知識や情報を整理しやすい構造を持つオープンソースのドキュメント管理ツールです。前回はBookStackをAlmaLiunux9.4にインストール手順を紹介しました。
https://syachiku.net/bookstack-install/
今回は実際にBookStackを利用するためのセットアップを進めていきます。
BookStackで扱う情報は本棚に例えて管理され、以下のような階層構造で管理されます。
- Shelf（シェルフ）: Bookの集まりをまとめる単位です。プロジェクトやカテゴリごとにBookを整理する際に使用します。
- Book（ブック）: ドキュメントの基本単位であり、ChapterやPageをまとめて管理します。
- Chapter（チャプター）: Book内で情報をさらに整理するための単位です。複数のPageを含むことができます。
- Page（ページ）: 実際の情報やコンテンツが記載される場所です。
この階層構造により、情報を論理的に整理し、簡単にアクセスできるようになります。
1. 日本語化
BookStackは多言語対応しており、日本語に切り替えることで操作がよりスムーズになります。
日本語化の手順
- 管理者としてログイン
初期インストールで設定した管理者アカウントを使用してログインします。 - 設定画面を開く
画面右上のアバターをクリックし、「設定（Settings）」を選択します。
- アプリケーション設定に移動
左メニューから「アプリケーション設定（App Settings）」をクリックします。 - 言語を日本語に変更
「Primary Locale」のドロップダウンメニューからjaを選択し、「保存（Save）」をクリックします。
2. Shelfの作成
Shelfは、複数のBookをまとめて管理するための機能です。例えば、プロジェクトごとにBookを整理したい場合に役立ちます。
Shelfの作成手順
- 「Shelf」を選択
左のメニューから「Shelf」をクリックし、「新しい本棚」を選択します。
- 詳細を入力
- 名前: Shelfの名前を入力します（例: プロジェクトA）。
- 説明: 必要に応じて説明を追加します。
- Bookを追加
Shelfに含めたいBookを選択して追加します。 - 保存
「保存」ボタンをクリックしてShelfを作成します。
3. Bookの作成
Bookは、情報を章（Chapter）ごとに整理するための単位です。
Bookの作成手順
- 「Book」を選択
左のメニューから「Book」をクリックし、「新しいブック」を選択します。
- 詳細を入力
- 名前: Bookの名前を入力します（例: 業務マニュアル）。
- 説明: 必要に応じて説明を追加します。
- カバー画像の設定（任意）
Bookの表紙となる画像をアップロードできます。 - 保存
「保存」ボタンをクリックしてBookを作成します。
4. Chapterの作成
Chapterは、Bookの中で情報をさらに整理するための単位です。
Chapterを作らなくてもPageは作成することができます。Pageの増えてきた際にChapterを作成し、Pageを移動することができます。
Chapterの作成手順
- Book内で操作
作成したいBookを開きます。 - 「チャプターを作成」を選択
メニューの「チャプターを作成」をクリックします。
- 詳細を入力
- 名前: Chapterの名前を入力します（例: 初期設定）。
- 内容: 必要に応じて内容を入力します。
- 保存
「保存」ボタンをクリックしてChapterを作成します。
4. pageの作成
- ページの作成: Chapter内に個別のページを追加することで、さらに詳細な情報を記録できます。
- 図をDrao.ioを使って簡単に作成できます。
- 権限設定: BookやShelfごとにアクセス権を設定することも可能です。これによってプロジェクトメンバーだけ編集可能、などの制御をおこなうことができます。
以上で、BookStackの初期セットアップは完了です。これでより効率的にドキュメントを管理できるようになります！次回は引き続きもっと細かいセットアップをしたいと思います。
今回は以上となります。
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