プロジェクト管理方法に悩んでいませんか？
「日々のタスクはカンバン方式で管理しつつ、月単位のタスクをガントチャートで管理したい」という方は多いと思います。
ただし、カンバンとガントチャートの両方を組み合わせるとチーム内での運用方法が難しくなることが多々あります。
そこで、今回はカンバン方式とガントチャートを組み合わせた効果的なプロジェクト管理方法について考えてみます。
1. カンバン方式とガントチャートの違い
まずは、カンバン方式とガントチャートのそれぞれの特徴について整理してみました。
1.1. カンバン方式とは？
カンバン（Kanban）は、タスクの進捗を 視覚的に管理 する方法です。
代表的なツールとしては Trello、Jira、OpenProject などがあります。
特徴：
- 「未実施」「進行中」「完了」などの列を作り、タスクを移動させる
- 今やるべきタスクが一目で分かる
- 小さなタスクの管理に向いている
1.2. ガントチャートとは？
ガントチャートは、タスクのスケジュールを時系列で管理 する方法です。
プロジェクト全体の進捗やタスクの依存関係を可視化できます。
特徴：
- 各タスクの開始日と締め切りが分かる
- タスク同士の関連性を管理できる
- 長期的な計画に向いている
2. 効率的な運用フロー
2.1. 日々のタスクはカンバンで管理
「今週やること」をカンバンで整理しましょう。
タスクは「未実施」「進行中」「完了」の3列に分けるとシンプルです。
例:
- 未実施: 仕様書作成、コードレビュー、会議資料作成
- 進行中: バグ修正、ドキュメント更新
- 完了: UIデザイン調整、環境構築
ポイント:
✅ 1つのタスクは「3日以内に終わる」くらいの粒度にする
✅ 毎朝5分でカンバンを見直し、優先順位を調整
2.2. 月単位のタスクはガントチャートで管理
プロジェクト全体のスケジュールはガントチャートで計画します。
特に週単位のマイルストーン を決めると、進捗が管理しやすくなります。
例:
- 1週目: 仕様策定完了
- 2週目: 開発開始、デザイン作成
- 3週目: 内部テスト実施
- 4週目: 修正 & 納品
ポイント:
✅ 週ごとのマイルストーンを決める
✅ タスクの依存関係（Aが終わらないとBができないなど）を考慮
2.3. カンバンとガントチャートを連携する
この2つを組み合わせることで、短期タスクと長期計画の両方を管理できます。
運用方法:
- 月初: ガントチャートで今月の計画を立てる
- 週初: ガントチャートを元に「今週のタスク」をカンバンに落とし込む
- 日々: カンバンで進捗を管理し、週の終わりに振り返る
- 週末: ガントチャートの進捗を確認し、翌週のタスクを調整
3. おすすめのツール
✅ OpenProject → カンバン & ガントチャート両方に対応
✅ Redmine + プラグイン → 柔軟なカスタマイズが可能
✅ Jira → アジャイル開発に最適
✅ Trello + Excelガントチャート → シンプル運用が可能
4. まとめ
- 日々のタスクはカンバンで管理し、即時に対応できるようにする
- 月単位のタスクはガントチャートで可視化し、計画的に進める
- ツールを活用して、両者をうまく連携させる
この方法で、プロジェクトの進捗が分かりやすくなります！ぜひ実践してみてください💡
今回は以上となります。
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